Professionelles Aktenmanagement

KUNDENZUGANG

A-Z Archiv GmbH - Ihr Partner für externe Aktenarchivierung und zuverlässiges Aktenmanagement

Die A-Z Archiv GmbH ist auf die Aktenarchivierung für Rechtsanwälte, Insolvenzverwalter und Wirtschaftsprüfer spezialisiert. Unsere internen Prozesse sind für diese Zielgruppen entwickelt und unterstützen die Kanzleiabläufe optimal. Durch unsere langjährigen, partnerschaftlichen Beziehungen zu unseren Kunden, kennen wir deren Anforderungen und verbessern unsere Abläufe ständig. Gerne informieren wir Sie über unsere detaillierten Leistungen in einem persönlichen Gespräch und erstellen ein für Sie individuelles Angebot. Aus Datenschutzgründen möchten wir an dieser Stelle keine Liste mit Referenzkunden abbilden, stellen Ihnen aber Referenzen auf Anfrage selbstverständlich zur Verfügung.

Aktenarchivierung – Verpacken, Transportieren und Archivieren aus einer Hand

Wir verpacken Ihre Akten in unsere speziellen Transportboxen und transportieren diese sicher zu unseren Aktenarchiven. Dort werden die Aktenrücken fotografisch erfasst und für die Registrierung, in unserer eigens entwickelten Aktenmanagement-Software, mit Barcodes versehen. Im nächsten Schritt werden die relevanten Aktendaten von unseren Mitarbeitern erfasst und in unsere Datenbank eingestellt. Bereits ab diesem Zeitpunkt haben Sie Zugriff auf Ihre archivierten Ordner. Sollten Sie für Ihre Arbeiten Zugriff auf die archivierten Akten benötigen, lassen wir Ihnen die benötigten Unterlagen schnell und zuverlässig wieder zukommen. Die Lieferung an Sie erfolgt, je nach Dringlichkeit, durch unsere Fahrer, Lieferdienste oder Kurier. Für Ihre eigenen Aktenrecherchen stellen wir Ihnen gerne Räumlichkeiten mit Büroausstattung und Kopiergerät zur Verfügung.

Aktenmanagement – Finden statt Suchen

Mit Ihrem individuellen Zugangscode zu unserer Aktenmanagement-Software finden Sie einfach und schnell Ihre eingelagerten Akten. Ihr Internetzugang und ein Internetbrowser sind für die Aktenrecherche ausreichend. Sie benötigen keine zusätzliche Soft- oder Hardware! Über unser integriertes Bestellsystem fordern Sie die benötigten Akten oder auch einzelne Auszüge daraus an. Detaillierte Auswertungen über die Anzahl Ihrer eingelagerten Akten, aufgeteilt nach Mandanten und/oder Bereichen, vorgesehenes Vernichtungsdatum und die Aktenhistorie stehen Ihnen Online zur Verfügung. Wahlweise können Sie sich für eine monatliche Abrechnung oder eine einmalige Gesamtabrechnung entscheiden – immer transparent und klar nachvollziehbar.

Aktenlagerung – Sicher, Trocken und Zuverlässig

Unsere Archivräume sind selbstverständlich trocken, staubfrei und gesichert. Nur unsere Mitarbeiter, die zum Datenschutz verpflichtet sind, haben Zugang zu den Archivräumen. Videoüberwachung und Einbruchsmeldeanlagen zählen zu unseren Standards. Die Lagerung Ihrer Akten erfolgt in speziellen, verschlossenen Lagerkartonagen oder, falls von Ihnen gewünscht, in Sichtregalen für einen noch schnelleren Zugriff. Auch andere Einlagerungsformen, wie zum Beispiel die Lagerung auf Paletten oder in getrennten Sicherheitscontainern, sind jederzeit möglich. Die Vernichtung von Akten erfolgt nach den Vorschriften im Sinne des BDSG.

Unsere aktuellen Standorte

Zurzeit betreiben wir 3 Lagerstandorte. Für den Großraum Rhein-Main befinden sich unsere Lager in Dieburg und Darmstadt, für den Großraum Münster und Umgebung befindet sich unser Lager in der Nähe von Münster (Westfalen).
Bitte haben Sie Verständnis das wir aus datenschutzrechtlichen Gründen die genauen Standorte unserer Lager hier nicht bekannt geben können.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

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Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

A-Z Archiv GmbH
Minnefeld 23
64807 Dieburg

Geschäftsführerin: Doris Kluge
Kontakt

Telefon: +49 6071 / 82 76 712
Telefax: +49 6071 / 82 76 716

E-Mail: info@a-z-archiv.com
Internet: www.a-z-archiv.com
Registereintrag

Eintragung im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Darmstadt / Registernummer: HR B 90784

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE276981233
Quellenangaben für die verwendeten Bilder und Grafiken: http://www.fotolia.com

Aktenmanagement und Archivierung

Speziell auf die hohen Anforderung von Insolvenzverwaltern, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern abgestimmt, hat die A-Z Archiv GmbH ein Aktenarchivierungssystem und eine Aktenmanagement Software entwickelt. Sicher, transparent und flexibel.

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Finden statt Suchen

Unser Ziel ist es Ihr individuelles Aktenarchiv so einfach wie möglich für Sie zu gestalten. Mit unserer Aktenmanagement Software können Sie jederzeit – via Internet – schnell und unkompliziert die bei uns gelagerten Akten finden und anfordern.

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Aktenvernichtung und Datenschutz

Am Ende der Aufbewahrungsfrist einer Akte entscheiden Sie ob diese weiter in unserem Aktenarchiv aufbewahrt wird oder ob die Akte vernichtet wird. Natürlich unterliegt die Vernichtung Ihrer Akten bei uns den Anforderungen des BDSG.

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